Rechnen Sie mit Q1 die Arbeits- und Fehlzeiten so ab, wie dies den gesetzlichen, tariflichen und hauseigenen Vorgaben in Ihrem Unternehmen entspricht. Q1 bietet Ihnen dabei ein Höchstmaß an Effizienz durch Individualisierung und Automatisierung.

Automatische Lohnartenfindung Nach den von Ihnen vorgegebenen Regeln werden Arbeits- und Fehlzeiten in Lohnarten-Stunden und Fehltagen abgerechnet. Bei Bedarf übergibt Q1 diese Daten an Ihr Payroll-System. Tageszeitabhängige Zuschlagsarten bzw. Vergütungen werden genauso unterstützt wie Zuschläge aufgrund von Durchschnittsberech­nungen, Summen oder Zeitkonto-Ständen. Ebenso regelmäßige oder abhängige Pauschalen. Sollten sich die Vorgaben für die Berechnung einmal ändern, so können Sie diese Änderungen zeitnah, auch rückwirkend und im voraus in das Regelwerk einarbeiten – ohne Programmierung. Für unterschiedliche Vergütungsgruppen können Sie je eigene Regelpakete für die automatische Lohnartenfindung anlegen.

Automatische Zeitkontenführung Durch die Buchung von Lohnarten und Fehlgründen werden die Zeitkonten jedes Mitarbeiters als Stunden- oder Tageskonten automatisch geführt. Jederzeit aktuell, transparent und nachvollziehbar. Dienstarten lassen sich auf diese Weise auch kostenorientiert und unter Berücksichtigung von Mitarbeiter-Wünschen planen. Die Werte der Zeitkonten können an das Erfassungsterminal zurückgegeben werden: Fragen z. B. nach dem aktuellen Stand des persönlichen Gleitzeitkontos oder des eigenen Urlaubskontos beantwortet dann das Erfassungsterminal - die Personalabteilung ist von solchen Routine-Aufgaben entlastet.

Ansichten: Blick auf die Zeitdaten Um die Darstellung der Zeitdaten exakt auf die Bedürfnisse des Anwenders auszurichten, bietet Q1 unterschiedliche Perspektiven ("Ansichten") für den Blick auf die Daten. Von diesen Ansichten haben Sie auf dieser Seite bereits zwei kennengelernt: Die "Tagesansicht" bietet die Kommt- und Geht-Zeiten eines ausgewählten Mitarbeiters für einen konkreten Tag sowie das Abrechnungsergebnis dieser Zeiten mit Lohnart-Stunden, Tagesanteilen eines Fehlgrunds und den Auswirkungen auf die Zeitkonten. Ähnliches bietet die "Stempelkarten-Ansicht", jedoch gleich für mehrere Tage untereinander. Die "Kalender-Ansicht" schließlich stellt Zeitdaten des ausgewählten Mitarbeiters in einem Kalender dar. Je nach Wunsch entscheiden Sie selbst, welche Inhalte der Kalender auf dem Bildschirm zeigt: Zeitkonto-Werte (Stand, Umsätze), Lohnarten, Fehlgründe, Einsatzpläne etc.

Sonderbuchungen "Keine Regel ohne Ausnahme" - Deshalb bietet Ihnen Q1 zusätzlich zur automatisierten Lohnartenfindung und Zeitkontenführung die Möglichkeit, Buchungen manuell zu ergänzen bzw. zu korrigieren.

	Feiertagskalender Für alle Bundesländer enthält Q1 bereits den amtlichen Feiertagskalender. Unternehmen, die mit Q1 die Zeitdaten aus mehreren Filialen/Mandanten verwalten, die in unterschiedlichen Bundesländern ihren Sitz haben, rechnen auf diese Weise ihre Mitarbeiter bundesland-spezifisch ab.

Eine ausführliche Produktbeschreibung des Zeitmanagement-Systems Q1 erhalten Sie im Download-Bereich.