Sekundengenau zeigt Q1 in der "Aktuellen Belegung" an, ob der Mitarbeiter im Hause ist: in der alphabetischen Personenliste sind alle Anwesenden mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Alle davon abweichenden Symbole kennzeichnen Abwesenheit, zum Beispiel: diejenigen, die sich am Terminal zur Pause abgemeldet haben, sind mit der "Pausentasse" gekennzeichnet, Mitarbeiter die lt. Planung ganztägig außer Haus sind (Fehlgründe wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.) sind mit einem gelben Symbol versehen.
