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Q1 und Schleupen.CS

 

Schleupen LogoF├╝r die Bereiche der Energie- und Wasserwirtschaft bietet Q1 seit vielen Jahren eine spezielle Softwareanbindung f├╝r die Schleupen.CS Module "Arbeitsvorbereitung" und "Auftragsmanagement". Die Leistungen der Schleupen AG sind auf die speziellen IT-Anforderungen der Energie- und Wasserwirtschaft, auf das Risikomanagement von Unternehmen und ihre IT-Infrastruktur sowie auf die ECM-Distribution zugeschnitten. Als Softwareanbieter und Systemintegrator stellt Schleupen individuelle Komplettl├Âsungen bereit, die sich durch die intelligente Vernetzung einzelner IT-Module zu integrierten Systemen auszeichnen. Die QTime GmbH hat mit Ihrer Software-L├Âsung Q1 und der Schleupen AG schon viele Projekte erfogreich durchf├╝hren k├Ânnen. Gern nennen wir Ihnen Referenzkunden, die mit Schleupen.CS und Q1 arbeiten.

 

 

 

Die klassische Vorgehensweise

Sie haben bereits Schleupen CS.AV und CS.AM im Einsatz? Die Grafik auf der rechten Seite zeigt Ihnen, wie Sie Q1 in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren k├Ânnen. Durch eine Schnittstelle k├Ânnen Zeiten, die ├╝ber Auftr├Ąge erfasst wurden, an Q1 ├╝bermittelt werden. Dabei werden ├╝bergeben: die Person, die Auftragszeit und die Auftragsnummer. So haben Sie die M├Âglichkeit, Arbeitszeiten Ihrer Monteure und Techniker zu erfassen, ohne dass diese Mitarbeiter an einem Terminal ihre An- und Abwesenheiten stempeln m├╝ssen. Diese Praxis ist ideal f├╝r Mitarbeitergruppen, die ├╝ber den Arbeitstag verteilt auf unterschiedlichen Baustellen/Auftr├Ągen arbeiten.

├ťber die Arbeitsvorbereitung der Schleupen AG erfassen Ihre Mitarbeiter "unterwegs" ihre Auftragszeiten sowie die entsprechenden Leistungen. Schleupen ├╝bergibt diese Informationen im Anschluss an das Q1 Zeitmanagementsystem. Hier werden die Zeiten dann durch das in Q1 eingestellte Tarifwerk weiterverarbeitet und f├╝r die Lohn- & Gehaltsabrechnung vorbereitet. Dabei ermittelt Q1 automatisch Zuschl├Ąge und Zeitgutschriften. Diese bucht Q1 dann auf die passenden Lohnarten und Fehlgr├╝nde, so dass zu einem Monatsabschluss die Daten per "Knopfdruck" an das Lohn- & Gehaltssystem weitergegeben werden k├Ânnen.

Auch bei der Pflege und Verwaltung von Fehlzeiten kann Q1 als zentrale Verarbeitungsl├Âsung genutzt werden. Eingetragene Fehlzeiten k├Ânnen von Q1 automatisch an die Arbeitsvorbereitung ├╝bermittelt werden. Hier werden diese Zeitr├Ąume als "abweichende Kapazit├Ąten" zur Verf├╝gung gestellt. So haben Sie in beiden Anwendungen stets einen aktuellen ├ťberblick ├╝ber Ihre Personalressourcen. Auch das von Q1 mitgelieferte "papierlose" Antragsverfahren f├╝r Fehlzeiten und ├ťberstunden kann in diese Prozesse integriert werden.

Klassische Vorgehensweise

 

 

 

 

Stundenaufteilung mit Q1

Auch ohne die CS.AV k├Ânnen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe von Q1 auf Auftr├Ąge verteilen und buchen. Die Mitarbeiter stempeln zun├Ąchst Ihre An- und Abwesenheiten ├╝ber die klassischen Erfassungswege (Terminal, Intranet, Smartphone, Telefon, etc.). ├ťber den Q1 WebClient - das Mitarbeiter-Portal der Q1 Software - k├Ânnen Ihre Mitarbeiter dann ihre geleisteten Zeiten selbst "aufteilen". Hierf├╝r steht ihnen eine Erfassungsmaske zur Verf├╝gung. ├ťber eine Matchcode-Suche k├Ânnen die Auftr├Ąge aus der CS.AM Software zur Aufteilung herangezogen werden. Die erfassten und aufgeteilten Zeiten durchlaufen im Anschluss das in Q1 eingestellte Tarifregelwerk und werden f├╝r die beiden Folgesysteme aufbereitet:

CS.AM:
F├╝r die Auftr├Ąge ermittelt Q1 automatisch die zu buchenden Leistungserbringer und Leistungen. Im Anschluss stellt das Programm eine ├ťbergabedatei zur Verf├╝gung, die ├╝ber den Belegimport der Schleupen CS.AM eingelesen werden kann.


Lohn & Gehalt:
Q1 ermittelt automatisch Zuschl├Ąge und Zeitgutschriften. Diese bucht Q1 dann auf die passenden Lohnarten und Fehlgr├╝nde, so dass zu einem Monatsabschluss die Daten per "Knopfdruck" an das Lohn- & Gehaltssystem weitergegeben werden k├Ânnen.

 

 

 

Stundenaufteilung mit Q1

 

 

 

 

 

Automatische Leistungsermittlung mit Q1

Einen weitere M├Âglichkeit, Q1 in Ihre Schleupen.CS Struktur zu integrieren, zeigt die Grafik auf der rechten Seite. Hier erfassen Ihre Mitarbeiter auf ihren mobilen Ger├Ąten lediglich Auftragszeiten, ohne dabei manuell Leistungen ausw├Ąhlen zu m├╝ssen. Nachdem die Daten aus der CS.AV an Q1 ├╝bergeben sind, ermittelt Q1 automatisch die zu buchenden Leistungen. Auch bei diesem Verfahren erstellt Q1 eine ├ťbergabedatei, die ├╝ber den Belegimport der CS.AM eingelesen werden kann.

Der Vorteil dieser Variante ist, dass in dem vordefinierten Q1 Tarifregelwerk die Leistungsschl├╝ssel Ihrer Mitarbeiter bereits hinterlegt sind. Abh├Ąngig von Wochentagen und Tageszeiten bucht Q1 automatisch die f├╝r das CS.AM vorgesehenen Leistungen. Dieses Verfahren minimiert die Fehlerquote bei Auftragsbuchungen.

 

 

 

 

 

Sie w├╝nschen weitere Informationen zum Thema Q1 und Schleupen.CS? Melden Sie sich bei uns, gern pr├Ąsentieren wir Ihnen die Integrationsm├Âglichkeiten in einer unverbindlichen Online-Session.

 

 

Automatische Leistungsermittlung mit Q1

Eine ausf├╝hrliche Produktbeschreibung des Zeitmanagement-Systems Q1 erhalten Sie im Download-Bereich.

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