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Q1 WebClient - Das Mitarbeiter-Portal

Wenn die technischen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen gegeben sind, können Mitarbeiter und Vorgesetzte auch online von externen Arbeitsplätzen oder von unterwegs aus Q1 nutzen. Das Mitarbeiter-Portal bietet Zeiterfassungs-, Informations- und Workflow-Funktionen. Mitarbeiter wie Vorgesetzte können hier das gesamte papierlose Antragswesen abwickeln. Darüber hinaus kann sich jeder Berechtigte über seine persönlichen Zeitdaten informieren. Per Internet-Browser oder Smartphone stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

 

Aktuelle Belegung über das Smartphone abrufen
  • Stempelung der aktuellen Kommt- oder Gehtzeit (auch für ausgesuchte Fehlgründe) sowie Pausenzeiten
  • Papierlose Antragstellung (z. B. Urlaubsantrag, Überstundenantrag)
  • Abruf des eigenen Zeitnachweises („Stempelkarte“) als PDF
  • Abruf der eigenen Fehlzeitenkarte (Jahresauswertung) als PDF
  • Abruf des persönlichen Dienstplans („Dienstplankarte“) als PDF
  • Abruf eines persönlichen Stundennachweis als PDF (optional)
  • Buchung von Projekt- und Auftragszeiten
  • Einsichtnahme in die eigenen ungeklärten Abrechnungen
  • Nachtrag fehlender Stempelungen (als Antrag)
  • Eintragung eigener Wunsch-Dienste für die Dienstplanung
  • Ausübung von Vorgesetztenfunktionen wie Genehmigung, Ablehnung und Kommentierung von Anträge
Aktuelle Belegung im Q1 WebClient

Kommen und Gehen buchen über das Smartphone

Kommen und Gehen buchen

Mitarbeiter, die ihre Arbeit dort erledigen, wo ihnen kein Erfassungsterminal zur Verfügung steht, buchen ihre Kommt- und Geht-Zeiten (bei Bedarf auch Pausen oder Fehlzeiten) über den Q1 WebClient online. Nach dem Q1 Login über den Browser brauchen sie für "Kommt" und "Geht" nur die entsprechenden Schaltflächen anzuklicken. Der WebClient fungiert hier als Alternative zum Hardware-Erfassungsterminal. Er bietet zudem eine Rückschau auf die Zeitbuchungen der Vergangenheit sowie Informationen über den Stand und die Entwicklung der eigenen Zeitkonten. Über das Smartphone stellt der Q1 WebClient mobil  eine automatisch angepasste Darstellung zur Verfügung.

Kommen und Gehen buchen über den Q1 WebClient

 

Anträge über das Smartphone stellen

Anträge papierlos stellen

Mit dem Q1 Webclient können Mitarbeiter papierlos Anträge stellen. Ob Urlaubsantrag oder Antrag auf Fortbildung - sobald der Antrag elektronisch eingereicht ist, kann der dazu Berechtigte diesen Antrag bearbeiten (genehmigen, ablehnen, kommentieren etc.). Sobald über den Antrag entschieden ist, wird dies bei den abzurechnenden Daten berück­sichtigt. Es lassen sich Fehlzeit-Anträge, aber auch Überstunden-Anträge sowie Anträge auf Buchung nachträglich mitgeteilter Stempelzeiten online stellen.

Weitere Informationen zu Antragsverfahren finden Sie unter dem Menüpunkt "Q1 Workflow"

Anträge über den Q1 WebClient stellen

 

Vorgesetztenfunktionen

Der Vorgesetzte, der das Recht hat, Anträge seiner Mitarbeiter zu bearbeiten, kann diese Aufgabe sowohl in der Q1 Anwendung als auch über die Vorgesetztenfunktionen des Web­Clients erledigen. An beiden Orten stehen ihm dieselben Funktionen zur Bearbeitung von Mitarbeiter-Anträgen zur Verfügung: er kann Anträge sichten, genehmigen, ablehnen und kommentieren.Vorgesetztenfunktionen auf dem Smartphone

Vorgesetztenfunktionen über den Q1 WebClient

 

Auswertungen per Download auf dem Smartphone

 

Auswertungen per Download

Bei Bedarf lassen sich über den Browser auch Auswertungen über die eigenen Zeitdaten abrufen. So kann sich der Anwender im Q1 Mitarbeiter-Portal per Download z. B. seinen persönlichen Zeitnachweis beschaffen, ebenso seine Jahresfehlzeiten-Übersicht (Fehlzeiten­karte) oder seinen persönlichen Dienstplan (Dienstplankarte).

Auswertungen per Download im Q1 WebClient

 

Projektzeiten mit Hilfe einer Volltextsuche auf dem Smartphone buchen

Projekt- u. Auftragszeiten buchen

Auch Projekzeiten lassen sich mit dem Q1 WebClient erfassen und verwalten: Sie buchen über den Web-Browser Zeiten auf Projekte, Aufträge, Kostenstellen, Tätigkeiten etc. Die so erfassten Zeiten lassen sich in der Q1 Abrechnung bei Bedarf auswerten, aber auch automatisch in Lohnarten bewerten. Das heißt: anhand eingerichteter Abrechnungsregeln kann Q1 die passenden Zuschläge und/oder Pauschalen automatisch buchen.

Projektzeiten mit Hilfe einer Volltextsuche im Q1 WebClient buchen

 

Wunschdienste über das Smartphone mitteilen

Wunschdienste mitteilen / Dienste als Vorgesetzter planen

Der Mitarbeiter kann das Q1 Mitarbeiter-Portal dazu nutzen, im Rahmen der Dienstplanung mitzuteilen, an welchem Tag er welchen Dienst bevorzugt bzw. wann er gern einen freien Tag hätte. Um dabei seine vorhandenen Dienstplandaten berücksichtigen zu können, steht ihm im WebClient eine Kalender-Ansicht mit den eigenen Diensten und – wenn die Berechtigungen entsprechend gesetzt wurden – eine Dienstplan-Ansicht mit der Dienste­verteilung der gesamten Abteilung zur Verfügung.

Wenn der Wunschdienst auch der geplante Dienst sein soll, so braucht der Planende nicht tätig zu werden. Denn der Wunschdienst wird von Q1 bis zur höchsten Ebene „durchgereicht“, falls die Dienstplanung keinen anderen Dienst vorsieht.

Bei entsprechender Rechtevergabe, kann ein Vorgesetzter direkt im WebClient die Dienstplanung tätigen. Dienste, sowie auch Fehlgründe stehen dem Dienstplaner zur Verfügung.

Wunschdienste im Q1 WebClient mitteilen

 

Dienstplanansicht eines Vorgesetzten im Q1 WebClient
Dienstplanansicht eines Vorgesetzten im Q1 WebClient mobil

 

Eine ausführliche Produktbeschreibung des Zeitmanagement-Systems Q1 erhalten Sie im Download-Bereich.

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