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Erfassung

Q1_Erfassung_picErfassen Sie mit Q1 die Arbeits- und Fehlzeiten flexibel:
je nach technischer Infrastruktur und Verteilung der Arbeitsplätze

 

 

 

 

Erfassungsterminals

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Kommt- und Gehtzeiten (oder auch Fehlgr√ľnde wie z. B. "Arbeitsgang", Pausen) an Erfassungsger√§ten. Diese Terminals reichen die Daten an die Q1-Datenbank weiter. An den Terminals k√∂nnen Ihre Mitarbeiter bei Bedarf Informationen abrufen und entgegen nehmen: z. B. den Stand ihrer Zeitkonten oder auch Hinweise aus der Personalabteilung.

Hier finden Sie eine Auswahl der Terminals, die Sie bei uns erwerben können.

terminals
 

 

WEB Hauptseite

Mitarbeiter-Portal

Mitarbeiter an externen Arbeitspl√§tzen, die nicht √ľber Erfassungsterminals verf√ľgen und √ľber das Intranet oder das Internet mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, k√∂nnen ihre Zeiten auch per Browser buchen, einsehen und auswerten. Kommt-/Geht-Zeiten k√∂nnen per Browser ebenso erfasst werden wie Zeiten, die auf Projekte, Auftr√§ge, Kostenstellen, T√§tigkeiten etc. gebucht werden sollen. Auch Antr√§ge (z. B. Urlaubsantr√§ge, √úberstunden¬≠antr√§¬≠ge, Stempelsatzantr√§ge) lassen sich papierlos √ľber den Q1 WebClient stellen und bearbeiten. F√ľr die Dienst¬≠planung k√∂nnen Wunschdienste mit¬≠ge¬≠teilt werden. Das Mitarbeiter-Portal steht Ihnen auch auf allen g√§ngigen Smartphones zur Verf√ľgung.

WEb Smartphone Anmledung

 

Zeitbuchung per Telefon

Neben den klassischen Erfassungsterminals und dem WebClient bietet Q1 auch die M√∂glichkeit, "Kommt" und "Geht" per Telefon zu buchen. Auswertige Mitarbeiter, die keinen WebClient-Zugang haben, rufen eine feste Telefonnummer an, wenn sie zum Beispiel ihren Dienst beginnen, eine andere bei Dienst- oder Einsatzende. Q1 erkennt anhand der vom Anrufenden √ľbermittelten Telefonummer den Mitarbeiter, so dass dessen Telefonnummer gleichsam als Ausweis f√ľr die Zeitbuchung fungiert. Neben "Kommt" und "Geht" lassen sich je nach Bedarf auch andere Buchungsm√∂glichkeiten einrichten: zum Beispiel "Dienstgang Anfang" und "Dienstgang Ende". Der Anruf des Mitarbeiters ist kostenfrei, da Q1 den Anruf nicht entgegen nimmt, sondern lediglich die Rufnummer des Anrufenden identifiziert.

Buchung per Telefon
   

 

ABR_Tag_FGStatistik

Manuelle Bearbeitung

Sachbearbeiter k√∂nnen - wenn sie dazu berechtigt sind - manuell Stempelzeiten nacherfassen und ggf. korrigieren. Dar√ľber hinaus besteht die M√∂glichkeit, dass Erfas¬≠sungs¬≠terminals mit manueller Erfassungs¬≠m√∂glichkeit ausgestattet werden.

Auf jeden Fall jedoch bleiben die urspr√ľnglich gestempelten Zeiten stets einsehbar. √úberdies besteht die M√∂glichkeit, √Ąnderungen an Stempelzeiten, Fehlzeiten und anderen Bewegungsdaten (wie auch an Stammdaten) jederzeit nachzuvollziehen. Denn Q1 protokolliert jede √Ąnderung in Q1 detailliert. N√§here Informationen hierzu finden Sie auf der Seite ‚Üí Sicherheit.

   

 

Import

Zeitdaten k√∂nnen √ľber einen Importdienst aus anderen (z. B. mobilen) Erfassungssystemen von Q1 √ľbernommen werden.

Hier erhalten Sie eine Schnittstellendatei als Beispiel.

Hier erhalten sie eine Satzbeschreibung als PDF-Dokument.

 

 

Automatik

Auf Wunsch lässt sich die Arbeitszeit auch gemäß Zeitplanung automatisch oder halbautomatisch eintragen. So können auch einzelne Stempelungen bei Bedarf vom System automatisch ergänzt werden. Diese automatisierten Stempelungen lassen sich jederzeit von tatsächlichen Stempelungen unterscheiden.

 

Aktuelle Belegung

Das Q1 Programm "Aktuelle Belegung" bietet einen schnellen und hochaktuellen √úberblick √ľber den An- bzw. Abwesenheitsstatus jener Mitarbeiter, die an der Zeiterfassung teilnehmen. Es wird h√§ufig in Telefonzentralen und von MitarbeiterInnen in Empfangsbereichen genutzt, die sehr schnell wissen m√ľssen, ob eine Person im Hause oder au√üer Haus ist. In der Detail-Ansicht wird f√ľr einen abwesenden Mitarbeiter ggf. ausgewiesen, wie lange er au√üer Haus ist und wann er nach Plan wieder im Hause sein wird.

AKT_Liste

√úber diverse Filter kann der Personenkreis der hier aufgef√ľhrten Mitarbeiter eingeschr√§nkt werden, ebenso die angezeigten Stati. √úberdies lassen sich die zu ber√ľcksichtigenden Fehlgr√ľnde festlegen.

Auch Verantwortliche, die darauf angewiesen sind, mit einem Blick √ľber die personelle Belegung Ihres Bereichs informiert zu sein, haben mit der "Aktuellen Belegung" das geeignete Instrument an der Hand. In Echtzeit informiert Q1 hier √ľber die aktuelle An-/Abwesenheitslage eines ganzen Bereichs und zeigt die jeweiligen Anteile der An- und Abwesenheitsstati als statistische Auswertung an.

AKT_Baum

 

Eine ausf√ľhrliche Produktbeschreibung des Zeitmanagement-Systems Q1 erhalten Sie im Download-Bereich.

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