Integrierte Schnittstellen zu über 20 namenhaften Lohn- & Gehaltssystemen bereits integriert
Über 20 namenhafte Lohn- & Gehaltssysteme bedient das Q1 Zeitmanagement-System bereits in der aktuellen Version mit Zeit- und Abwesenheitstagen. Auch Kostenstellen, Auftrags- und Projektzeiten können mittels der intergrierten Schnittstellen übergeben werden.
Export an Ihr Lohn-/Gehaltsystem
Zeitmanagement mit Q1 entlastet Sie nicht nur von der nachträglichen digitalen Erfassung manuell geführter Zeitdaten, sondern erspart Ihnen ebenso die Übertragung entgeltrelevanter Zeitdaten in Ihr Lohn-/Gehalts-/Payroll-System.
Dazu bietet Q1 eine Vielzahl von Schnittstellen zu aktuellen Gehaltsabrechnungssystemen. Sie entscheiden, wann Sie die Zeitdaten für die Gehaltsabrechnung summieren und übergeben wollen. Alles andere erledigt Q1 für Sie. Mandantenfähigkeit wird dabei ebenso unterstützt wie die Konfiguration der Lohnarten und Fehlgründe, die an die Gehaltssoftware übergeben werden sollen.
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Standardmäßig stehen Ihnen in Q1 zur Zeit folgende Schnittstellen für den Lohn-/Gehaltsexport zur Verfügung:* |
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* Die aufgeführten Produktnamen sind ggf. Markenzeichen bzw. eingetragene Marken ihrer jeweiligen Rechteinhaber. |
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Export nach Microsoft Exchange®
Mit der Anbindung von Q1 an „Microsoft Exchange Server“ ist es möglich, bestimmte in Q1 geplante Zeiten direkt in den persönlichen Outlook-Kalender eines Mitarbeiters als Termin eintragen zu lassen. Führendes System hierbei ist Q1: die hier neu geplanten oder geänderten Zeiten sendet Q1 direkt an Exchange. Die entsprechenden Termine in Outlook werden sofort sichtbar, bei Bedarf auch in der zugeordneten Kategorien-Farbe.
Zur Zeit lassen sich in Q1 folgende Zeitarten als Termine an Outlook senden:
- Abwesenheitszeiträume wie Urlaub, Fortbildung, Dienstreise etc.
- Dienstzeiten wie Früh-/Spät-/Nachtdienst, Rufbereitschaft, Bereitschaft etc.
Aus geteilten Diensten wie z. B. Normaldienst + Rufbereitschaft lässt sich ggf. auch
nur eine der Dienstzeiten für den Outlook-Termin vorsehen. - Geplante Zeiten für Projekte, Aufträge, Tätigkeiten etc.
Export nach Microsoft Excel®
Sämtliche Daten, die in den Q1-Auswertungen ausgewertet werden, können 1:1 nach Microsoft Excel® übergeben werden. Für diesen Export lassen sich alle Modelle verwenden, die Sie im Rahmen der Konfiguration Ihrer Auswertungen angelegt haben.
Die Übergabe der ausgewerteten Daten nach Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene Berechnungen mit den Daten aus dem Q1 Zeitmanagement-System durchzuführen bzw. Excel-Diagramme zur grafischen Darstellung der Zeitdaten zu erstellen.
Neben Real-Daten können auch simulierte Daten an Excel übergeben werden. Die Simulation erleichtert die Prognose, wie sich Zeitkonten und Lohnarten (z. B. Zuschläge) in gewissen Zeiträumen entwickeln werden, wenn die Personaleinsatz-Planung unverändert bleibt.
Wie die Daten in der Excel-Arbeitsmappe nach dem Export aufbereitet sein sollen, bestimmt der Q1-Anwender exakt wie bei der Ausgabe in ein PDF-Dokument. Lediglich als Ausgabeziel bestimmt er nun "Excel", ganz einfach durch Klick auf eine entsprechende Schaltfläche.
Aufgeteilte Stunden und Tage exportieren
Q1 bietet Ihnen die Möglichkeit, bereits aufgeteilte Stunden und Tage für eine weitere Verarbeitung zu exportieren. Für diese Aufgabenstellung steht Ihnen ein Exportprogramm zur Verfügung, welches die Daten für einen gewünschten Zeitraum in eine Datendatei schreibt. Diese kann dann von Folgesystem ausgelesen werden. Diese Funktionalität kann manuell ausgeführt oder auch als automatisierter Dienst eingerichtet werden.
Eine ausführliche Produktbeschreibung des Zeitmanagementsystems Q1 finden Sie in der Q1 Info-Mappe. Diese steht Ihnen im Downloadbereich als PDF-Datei zur verfügung.