Der angemeldete Mitarbeiter kann im WebClient die Zeitdaten des aktuellen Tages, aber auch der Vergangenheit einsehen (Zeitbuchungen, Zeitkonto-Daten). Eine Zeitbuchung ("Stempelung") jedoch ist ausschließlich am aktuellen Tag möglich. Vorhandene Zeitdaten können über den WebClient nicht korrigiert werden. Ebenso ist der Zugriff auf die Daten anderer Personen nur dann möglich, wenn die ensprechenden Rechte einer Person eingestellt wurden. So hätte ein Vorgesetzter die Möglichkeit für Mitarbeiter Stempelungen zu erfassen, die keinen eigenen Zugang zu einem Computer oder Erfassungsterminal haben.
Der WebClient kommt insbesondere dort zum Einsatz, wo ein Hardware-Erfassungsterminal nicht installiert werden soll oder kann. Insbesondere in Außenstellen mit wenigen Mitarbeitern oder an Heimarbeitsplätzen wird der Q1 WebClient genutzt. Auf diese Anwendungsszenarien ist sein Einsatz jedoch nicht beschränkt, viele Anwender nutzen den Q1 WebClient auch als Ergänzung zu vorhandenen Erfassungsterminals.
