Der hier dargestellte Dienstplan umfasst einen Planungszeitraum von 6 Wochen.
Hier wurde eine Darstellung verwendet, die je Mitarbeiter zwei Planungszeilen und somit zwei Planungsstufen enthält: Jahresplan (vertragliche Ebene) und Soll-Planung (amtlicher Dienstplan). Der Dienstplan lässt eine klare Gliederung nach Abteilungsbereichen erkennen: Stammpersonal Tag, Stammpersonal Nacht, Schüler und Zusatzpersonal
Rechts neben der Personenspalte beginnt der Planungskalender, der pro Tag und Mitarbeiter darstellt, welcher Dienst auf der jeweiligen Planungsstufe eingetragen ist. Freie Tage zeigt der dreifache Trennstrich an: " --- "). Die farbliche Kennzeichnung der Schichtpläne und Fehlgründe hilft bei der Orientierung.
Die grau hinterlegten Dienste des Zusatzpersonals weisen darauf hin, dass sie nicht in der ausgewählten Abteilung geplant sind, sondern in einer anderen. Nur jene Dienste, die in der gewählten Abteilung angesetzt sind, tragen die Originalfarbe des Dienstkürzels. Damit wird auf den ersten Blick deutlich, wann Mitarbeiter mit welchem Dienst in dieser Abteilung tätig sind, und wann sie in anderen Abteilungen welchen Dienst tun. So lassen sich von vornherein Dienst-Konstellationen vermeiden, die gegen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes verstoßen.
Kleine dreieckige Markierungen in den Zellen weisen darauf hin, dass an den betreffenden Tagen bei dem betreffenden Mitarbeiter eine Besonderheit vorliegt. So z. B. bei Hildegard Schubert (Stammpersonal Tag) am 4. Dezember: die Markierung zeigt, das bei der Mitarbeiterin aufgrund der Planung eine Verletzung der Bestimmungen des Arbeitszeitgesetztes vorliegt. Bei Frau Fischer, Claudia (Stammpersonal Tag) informiert die Markierung darüber, dass ihre Dienstzeit offensichtlich speziell für diesen Tag geändert wurde und nicht dem geplanten Standard-Dienst entspricht.