Q1 steht für intelligentes und umfassendes Personal-Zeit- Management:
- Planung der Personalzeiten auf Vertragsebene und Einsatzebene für alle Zeitmodelle
- Dienstplanung
- Flexible und sichere Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten
- Abrechnung mit automatischer Lohnartenfindung und Zeitkonten-Führung
- Aussagekräftige Zeitnachweise und Auswertungen
- Vielfältigster Datenexport an Lohn-/Gehalts-/Payrollsysteme und nach Microsoft Excel®
- Integration externer Arbeitsplätze
- Aktuelle Personal-Übersicht
- Zutrittskontrolle
Flexibilität als System
Aufgrund seiner modularen Struktur und seines ausgefeilten Berechtigungsmanagments passt sich Q1 flexibel Ihren Anforderungen und Wünschen an. Ob über 1000 oder nur 10 Beschäftigte, ob flexible Mehrschichtarbeit oder einfaches Arbeitszeit-Modell, ob zentrale oder dezentrale Verwaltung der Zeitdaten – in jedem Fall haben Sie mit Q1 Ihre Zeitwirtschaft im Griff. Im Alltag, aber auch in Sonderfällen.
Lizenzkostenfreie Standard-Software
Das komplette Software-Paket Q1 mit seinen Business-Modulen Zeiterfassung, Dienstplanung und Zutrittskontrolle können Sie kostenlos, d. h. lizenzkostenfrei nutzen.
Mehr zur QTime Philosophie "Lizenzkostenfreie Standard-Software"
Unterkategorien
Q1 Zeiterfassung
Durch den Einsatz des Zeiterfassungssystems Q1 schaffen Sie sich Freiraum für Ihre eigentlichen Aufgaben: Sie sparen sich die manuelle Aufschreibung der Arbeitszeiten, die nachträgliche Eingabe der Zeiten in die Datenverarbeitung, die manuelle Führung von Zeitkonten, die aufwendige Erstellung von Statistiken und Übersichten.
Im Vorbeigehen erfassen …
Arbeits- und Fehlzeiten erfassen Sie mit Q1 komfortabel und sicher: "im Vorbeigehen" (und dies dürfen Sie wörtlich nehmen!) buchen Ihre Mitarbeiter ihre Kommt- und Gehtzeiten, wenn Sie zum Dienst erscheinen oder Ihr Haus verlassen. Dies auch in der Ferne, falls sich der Arbeitsplatz nicht in Ihren Räumlichkeiten befindet. Die Eintragung und Planung von Fehlzeiten ist mit wenigen "Maus-Klicks" erledigt. Lohnfortzahlungszeiträume behält Q1 dabei selbständig im Blick.
Automatisch verarbeiten …
Automatisch und sofort werden diese Zeiten von Q1 verarbeitet. Die Zeitkonten führt Q1 für Sie automatisch, ebenso findet das System die korrekten Lohnarten und stellt sie bei Bedarf Ihrem Lohn-/Gehaltssystem zur Verfügung.
Transparenz schaffen …
Management, Bereichsverantwortliche, Mitarbeiter erhalten mit Q1 aussagekräftige Auswertungen. Dies schafft Transparenz auf allen Ebenen. Und reduziert erheblich die Anfragen und Nachfragen in der Personalabrechnung. Mit Q1 fördern Sie Planungssicherheit und Zufriedenheit.
Q1 Dienstplanung
Flexibel und dazu noch kosten- und bedarfsorientiert den Einsatz Ihres Personals zu planen – das bietet Ihnen die Q1 Dienstplanung.
Mit ihr organisieren Sie unregelmäßige Dienste, Schicht- und Wechselschichtdienste, Springerdienste, Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste ebenso komfortabel wie sicher. Planen Sie Ihre Mitarbeiter für einen oder mehrere Dienste am Tag (z. B. geteilter Dienst), auch für mehrere Einsatzorte/Abteilungen. Berücksichtigen Sie dabei die Qualifikationen, die am Einsatzort zu einer bestimmten Tageszeit benötigt werden.
Beantragen, genehmigen, sperren
Q1 Dienstpläne können den Status "beantragt" und "genehmigt" annehmen. Für jeden Status lässt sich bestimmen, ob der Dienstplan mit Erreichen dieses Status gegen Änderungen automatisch gesperrt wird bzw. welche Sonderberechtigungen noch Änderungen in diesem Status erlauben. Diese Sperrvorschriften lassen sich für jede → Planungsstufe (s. u.) getrennt definieren.
Mit Erreichen des Status „genehmigt“ wird der Dienstplan als unveränderliches Dokument archiviert. So steht er in seiner „amtlichen“ Fassung jederzeit zur Verfügung.
Planen und abrechnen
Da die Dienstplanung vollständig in die → Q1-Zeitabrechnung integriert ist, werden die Arbeits-und Fehlzeiten der Mitarbeiter unmittelbar auf Basis des Dienstplanes abgerechnet. Dies umfasst die automatische Zeitkontenführung sowie - bei Bedarf – die Zuschlagslohnarten und Pauschalen auf der Grundlage Ihres Tarifvertrags, Ihrer Hausvereinbarungen bzw. der arbeitsvertraglichen Regelungen.
Dem Dienstplan vorgelagert ist eine Ebene, die für den einzelnen Mitarbeiter bzw. für Mitarbeitergruppen die vertragliche Sollarbeitszeit und den Beschäftigungsumfang enthält. So lässt sich mit Q1 bei Bedarf ein Vergleich zwischen den vertraglichen Sollstunden und den geplanten Sollstunden durchführen. Beide Arten von Sollstunden führt Q1 in getrennten Konten.
Beliebige Planungsstufen
Bei Bedarf kann der Dienstplan mehrere Planungsstufen umfassen, so zum Beispiel einen Regeldienstplan, der zur automatischen Vorplanung dient (z. B. Rollplan), den eigentlichen Dienstplan (Sollplan) und mögliche Korrekturstufen (Istplan). Stellen Sie sich den Aufbau des Dienstplans so zusammen, wie Sie ihn für die komfortable Planung und die benötigte Ausgabe benötigen. So erfüllen Sie die innerbetrieblichen wie auch die externen Anforderungen (z. B. Heimaufsicht).
Zentral und dezentral
Die Dienstplanung kann sowohl zentral als auch dezentral erfolgen. Für die dezentrale Planung steht ein detailliertes Berechtigungsmanagement zur Verfügung, das dem Planenden bei Bedarf für seine Planungseinheit (z. B. Abteilung) nur jene Personen und Dienstpläne bereitstellt, die zu ihr gehören. Darüber hinaus ist es möglich, auch einzelne Funktionen der Abrechnung zu dezentralisieren. Zum Beispiel die Eintragung von ausgewählten Fehlgründen: Abteilungsleiter werden vielleicht den Urlaub ihrer Mitarbeiter verwalten, nicht jedoch lohnfortzahlungsrelevante Fehlgründe wie z. B. Krankheit oder Kur. Die Zuweisung von Diensten, freien Tagen oder Fehlzeiten erfolgt einfach per Mausklick im Planungskalender.
Sämtliche Änderungen am Dienstplan werden datailliert und vollständig protokolliert. Damit lässt sich jederzeit nachvollziehen, welcher Q1 Benutzer wann von welchem Arbeitsplatz aus Änderungen vorgenommen hat. Nähere Informationen zum Berechtigungsmanagement sowie zur Protokollierung der Änderungen erfahren Sie unter → Sicherheit.
Qualifikationen und Zeitkonten
Bei der Zuteilung von Dienstarten (z. B. Früh-, Spät-, Nachtdienst) können Sie Mitarbeiter-Qualifikationen und Zeitkontenwerte berücksichtigen. Nehmen Sie einfach diese Planungsdaten in das Planungstableau mit auf, und schon haben Sie für die geplanten Mitarbeiter alles im Blick: zum einen sehen Sie - auf Wunsch detailliert - ob bzw. in welchem Maße das für die Abteilung festgelegte Qualifikationenprofil durch die Planung abgedeckt wird. Zum anderen erkennen Sie mit Hilfe der Simulation, wie sich die Zeitkonten der Mitarbeiter auf der Grundlage der aktuellen Planung entwickeln werden.
Q1 Schnittstellen
Die Q1 Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen dem Q1 Zeitmanagement-System und den vor- sowie nachgelagerten Systemen, wie einer Auftragsabwicklung, Lohnabrechnungssoftware, etc.. Alle für Sie relevanten Daten fließen in die entsprechenden Anwendungen ein. So stehen Ihnen jederzeit alle Informationen aus Q1 zur Verfügung.