Die Bildschirmdarstellung zeigt, wie in der Q1 Konfiguration Telefonnummern für Zeitbuchungssätze hinterlegt werden: je eine Telefonnummer für Anfang und Ende desselben Fehlgrundes (hier: der Fehlgründe "Anwesenheit" und "Dienstgang"). Im Personalstamm des Mitarbeiters werden zusätzlich jene Telefonnummern eingetragen, mit denen der Mitarbeiter die hier angegebenen Nummern anrufen und sich in Q1 ausweisen darf.